Udokumentowanie okresów składkowych i nieskładkowych jest niezbędne do wyliczenia kapitału początkowego. Wysokość ustalonego kapitału początkowego ma istotny wpływ na wysokość emerytury. W interesie emeryta jest złożenie w ZUS wszystkich dokumentów potwierdzających jego okresy składkowe i nieskładkowe. Pominięcie któregokolwiek z nich będzie skutkowało otrzymaniem niższej emerytury.
Spis treści:
Kapitał początkowy jest wyliczany dla osób, miały odprowadzane składki na ubezpieczenie społeczne przed 1999 rokiem.
Okresy składkowe – jaki czas obejmują?
Okresy składkowe obejmują okresy zatrudnienia przed 1999 rokiem, czyli te, podczas których były odprowadzane składki na ubezpieczenie społeczne.
Jakie dokumenty mogą potwierdzić okresy składkowe?
- świadectwa pracy,
- zaświadczenia od pracodawców,
- legitymacja ubezpieczeniowa z wpisami o zatrudnieniu.
Jeśli osoba składająca wniosek o ustalenie kapitału początkowego nie ma takich dokumentów, może przedstawić:
- umowy o pracę,
- wpisy o zatrudnieniu w starym dowodzie osobistym (typu książeczkowego),
- opinie o pracy,
- legitymacje służbowe,
- legitymacje związków zawodowych,
- pisma od pracodawcy, np. zmieniające wynagrodzenie, stanowisko lub warunki pracy, informujące przyznaniu nagrody itp.,
- kopie lub odpisy dokumentacji osobowej lub płacowej wydane przez instytucję przechowującą dokumentację zlikwidowanych zakładów pracy,
- zeznania świadków, najlepiej byłych współpracowników (jeśli zakład pracy został zlikwidowany i nie można uzyskać swoich akt osobowych).
Zaświadczenie o okresie zatrudnienia na podstawie akt osobowych może wystawić pracodawca lub jego następca.
Czyje okresy składkowe może potwierdzić ZUS?
ZUS może potwierdzić okresy składkowe przed 1999 r., jeśli były opłacone składki na ubezpieczenie społeczne, m.in. osobom, które:
– były zatrudnione w gospodarstwach domowych lub przy obsłudze albo prywatnych domów mieszkalnych,
– były pracownikami nieuspołecznionych zakładów pracy, a od 1 stycznia 1990 r. także zakładów pracy, które zatrudniały do 20 pracowników,
– prowadziły działalność na własny rachunek,
– były rzemieślnikami, taksówkarzami, twórcami, artystami, adwokatami pracującymi poza zespołem adwokackim, duchownymi.
Czytaj też:
Jakie jeszcze dokumenty należy dołączyć do wniosku o kapitał początkowy?
– osoby, które pełniły zasadniczą służbę wojskową – poświadczoną kserokopię książeczki wojskowej lub zaświadczenie z wojskowej komendy uzupełnień,
– osoby, które pełniły zawodowo służbę – świadectwo służby lub zaświadczenie odpowiednich organów,
– osoby, które były internowane w stanie wojennym – zaświadczenie wystawione przez IPN,
– osoby, które były więzione po 31 grudnia 1956 r. za działalność polityczną – zaświadczenie wystawione przez prezesa sądu okręgowego (jeśli na mocy wyroku) lub przez Prezesa IPN (jeśli bez wyroku,
– osoby, które mają status repatrianta – przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego dokumenty, które potwierdzają zatrudnienie za granicą,
– osoby, które po 1956 r. pracowały na rzecz organizacji politycznych i związków zawodowych, które w tym okresie były nielegalne – decyzja Szefa Urzędu ds. Kombatantów i Osób Represjonowanych.
Okresy nieskładkowe – co obejmują?
Okresy nieskładkowe obejmują czas, za który nie było obowiązku opłacania składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, ale z uwagi na specyficzny charakter są uwzględniane przy wyliczaniu kapitału początkowego.
Jakie dokumenty mogą potwierdzić okresy nieskładkowe?
– Okres nauki w szkole wyższej można potwierdzić zaświadczeniem z uczelni o ukończeniu studiów, okresie ich trwania i programowym wymiarze albo dyplomem, jeśli wynika z niego programowy czas trwania studiów.
– Okresy pobierania wynagrodzenia za czas m.in. urlopu wychowawczego, zasiłku chorobowego lub opiekuńczego potwierdza pracodawca lub jego prawny następca w świadectwie pracy lub zaświadczeniu o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
– Okres wychowywania dziecka w wieku do lat 4 w czasie, gdy nie było się zatrudnionym, można potwierdzić oświadczeniem o sprawowaniu osobistej opieki nad dzieckiem i aktem urodzenia dziecka.
Zaliczony do okresów nieskładkowych czas opieki nad dzieckiem, może być dłuższy niż 4 lata, jeśli na dziecko przysługiwał zasiłek pielęgnacyjny lub stan zdrowia dziecka wymagał osobistej opieki nad dzieckiem. Należy wtedy załączyć zaświadczenie, które potwierdza prawo do tego zasiłku, lub dokumentację medyczną potrzebę opieki nad dzieckiem.
ZUS może także uwzględnić okresy składkowe i nieskładkowe na podstawie orzeczenia sądu.
Jakie okresy nie są uwzględniane przy obliczaniu kapitału początkowego?
Przy ustalaniu kapitału początkowego nie są uwzględniane okresy, w których osoby składające wniosek:
– prowadziły gospodarstwo rolne lub pracowały w gospodarstwie rolnym,
– pełniły zawodowo służbę m.in. w: policji lub Milicji Obywatelskiej, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Państwowej Straży Pożarnej, Biurze Ochrony Rządu, Urzędzie Ochrony Państwa (organach bezpieczeństwa publicznego), jeśli wstąpiły do służby przed 1999 r. i nadal w niej pozostają lub z jej tytułu mają ustalone prawo do emerytury na podstawie przepisów szczególnych o zaopatrzeniu emerytalnym.
Szukasz chwili wytchnienia? Zrób sobie przerwę i włącz Radio Pogoda!
Co warto wiedzieć o okresach składkowych i nieskładkowych
Do czego jest potrzebne udokumentowanie okresów składkowych i nieskładkowych?
Udokumentowanie okresów składkowych i nieskładkowych jest niezbędne do wyliczenia kapitału początkowego.
Czy praca w gospodarstwie rolnym jest uwzględniana w obliczeniu kapitału początkowego?
Nie. Przy ustalaniu kapitału początkowego nie są uwzględniane okresy pracy w gospodarstwie rolnym,
Czy okresy składkowe mogą być potwierdzone przez zeznania świadków?
Tak. Jeśli zakład pracy został zlikwidowany i nie można uzyskać akt osobowych, okresy składkowe mogą potwierdzić zeznania świadków, najlepiej byłych współpracowników.
