Zostało 7 dni. Ważna zmiana od 1 kwietnia. Chodzi o listy polecone

• E-doręczenia to w uproszczeniu elektroniczna forma listów poleconych.
• System e-Doręczeń jest dostępny od 1 stycznia 2025 roku.
• Już 1 kwietnia zostanie wprowadzona ważna zmiana związana z tą usługą.

E-doręczenia stanowią odpowiedź Ministerstwa Cyfryzacji na postępujący rozwój technologiczny. Obecnie wiele rzeczy, w tym urzędowych spraw, można załatwiać przez Internet. Od 1 stycznia jest również możliwe wysyłanie i otrzymywanie w formie elektronicznej listów poleconych (takich jak za potwierdzeniem odbioru).

Rozwiąż quiz z wiedzy ogólnej. Jesteś mistrzem, jeśli zgarniesz 100 proc. punktów! Dalszą część artykułu znajdziesz pod quizem...

Ta usługa pomaga Polakom zaoszczędzić pieniądze i czas. Nie muszą martwić się o awizo ani stanie w długich kolejkach na poczcie. Wszystko mogą zrobić bez wychodzenia z domu. Jednocześnie, Poczta Polska, która jest operatorem systemu, zastrzega, że system e-Doręczeń jest bezpieczny, ponieważ opiera się na zaawansowanych metodach szyfrowania oraz sprawdzania tożsamości. 

Czym są e-Doręczenia? Ważny obowiązek od 1 kwietnia

System e-Doręczeń działa od początku 2025 r., ale jest wprowadzany w kilku etapach. Zgodnie z Ustawą o doręczeniach elektronicznych, wymianę korespondencji poprzez tę usługę musiały najpierw umożliwić: 

• ministerstwa;
• urzędy miast i gmin;
• starostwa;
• urzędy skarbowe;
• Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ); 
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS);
• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS);
• podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub do Krajowego Rejestru Sądowego;
• publiczne szpitale, przychodnie i ośrodki zdrowia;
• uczelnie wyższe, szkoły, przedszkola, żłobki;
• instytucje pomocy społecznej;
• adwokaci, notariusze, radcowie prawni/restrukturyzacyjni/podatkowi;
• rzecznicy patentowi. 

Redakcja poleca

Renta socjalna 2025. Dodatkowe pieniądze już w maju. Tyle wypłacą Polakom

Do kiedy PIT 2025? Jak się rozliczyć? To muszą złożyć emeryci

Z kolei 1 kwietnia zobowiązane do obsługi e-Doręczeń zostaną kolejne podmioty, a m.in. firmy, które do końca zeszłego roku zostały zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). To przyniesie parę tysięcy kolejnych użytkowników systemu.

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

Skrzynkę do e-Doręczeń zakłada się za darmo. Robi się to poprzez system ePUAP. W pierwszej kolejności należy złożyć wniosek na  dedykowanej stronie gov.pl. Tam wpisuje się swoje dane (łącznie z fizycznym adresem do korespondencji i zwykłym e-mailem). Istnieje też możliwość podania osoby, która w naszym imieniu będzie mogła tą skrzynką zarządzać.

Wniosek trzeba podpisać elektronicznie – poprzez profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany. Potem na zwykły adres e-mail dostaniemy potwierdzenie złożenia wniosku. Po kolei zostaną tam również opisane kroki, w których aktywujemy skrzynkę do e-Doręczeń.

Redakcja poleca

Dodatkowe 400 złotych do emerytury w 2025. Wystarczy złożyć wniosek

Życzenia wielkanocne. Gotowe wierszyki i piękne SMS-owe życzenia na Wielkanoc

W przypadku wspomnianych wcześniej firm, na które obowiązek obsługi e-Doręczeń zostanie nałożony 1 kwietnia, skrzynkę zakłada się po złożeniu wniosku na platformie biznes.gov.pl. Potem przedsiębiorcy muszą podać ten nowy adres do bazy adresów elektronicznych (BAE). 

Kiedy już się znajdzie w BAE, wówczas wszelkie urzędy będą wysyłać korespondencję firmie tylko na tę nową skrzynkę. Jest ona ważna przez 3 lata. Zanim upłynie ten termin, zostanie na nią wysłane powiadomienie o konieczności jej przedłużenia.

Kliknij tutaj i słuchaj naszego radia na żywo bez żadnych opłat na RadioPogoda.pl!