Zameldowanie dla cudzoziemców na pobyt czasowy – jak to zrobić [PORADNIK]

Meldowanie to wciąż temat budzący kontrowersje. Czy wciąż istnieje obowiązek meldunkowy? Jeśli tak, to o czym trzeba pamiętać w związku z tymczasowym zameldowaniem dla cudzoziemców? Wyjaśniamy.

Obowiązek meldunkowy to nie jest przeżytek – każda osoba mieszkająca w Polsce musi być zameldowana – na pobyt stały lub czasowy. Dotyczy to zarówno obywateli polskich, jak i cudzoziemców.

Zameldowanie na pobyt czasowy – jak złożyć wniosek

Jeśli jesteś cudzoziemcem planującym zostać w Polsce dłużej niż 30 dni (jednak nie na stałe), to powinieneś zameldować się na pobyt czasowy. Wniosek taki możesz złożyć przez internet lub podczas osobistej wizyty w urzędzie.

Wniosek przez internet

Aby złożyć wniosek o meldunek tymczasowy przez ePUAP, musisz mieć profil zaufany (eGo), który pozwala potwierdzić twoją tożsamość. Możesz to zrobić osobiście lub przez pełnomocnika. Jeśli pełnomocnik ma cię zameldować przez internet, musisz mu udzielić pełnomocnictwa elektronicznego i podpisać je elektronicznie. Pełnomocnictwo można też przesłać przez pismo ogólne. Daje ono możliwość załatwienia rozmaitych nietypowych spraw przez internet.

Rodzic, opiekun prawny lub opiekun faktyczny meldują osoby, które:

• nie mają zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnione, dzieci do 13 lat);
• mają ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnione, dzieci w wieku od 13 do 18 lat).

Osoby spoza UE i EFTA

Jeśli pochodzisz z kraju nie będącego członkiem Unii Europejskiej lub EFTA ani nie jesteś członkiem rodziny takiej osoby, to NIE MOŻESZ MELDOWAĆ SIĘ PRZEZ INTERNET – musisz to zrobić osobiście w urzędzie.Co trzeba przygotować do zameldowania się:

• login i hasło do profilu zaufanego oraz numer telefonu komórkowego;
• wszelkie inne dane pozwalające zalogować się na na profil zaufany;
• potwierdzenie wniesienia opłaty za wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy (kosztuje to 17 zł);
• jeśli jesteś właścicielem lub masz inny tytuł prawny do mieszkania, w którym chcesz się zameldować – dołącz do formularza JEDEN z następujących dokumentów elektronicznych, który to potwierdzi, na przykład:
  • umowa cywilnoprawna, na przykład umowa najmu,
  • odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej;
  • decyzja administracyjna;
  • orzeczenie sądu;
• jeśli NIE JESTEŚ właścicielem i nie masz też innego tytułu prawnego do mieszkania, w którym chcesz się zameldować – dołącz do formularza w formie dokumentu elektronicznego:
  • oświadczenie właściciela lub innego podmiotu, który ma tytuł prawny do mieszkania, potwierdzające twój pobyt w lokalu;
  • dokument, który potwierdza tytuł prawny do mieszkania właściciela lub innego podmiotu.Jeśli wymienione wyżej dokumenty masz tylko w wersji papierowej, zeskanuj je lub sfotografuj dobrym aparatem tak, żeby były czytelne i dołącz je do wniosku.

Meldowanie się na pobyt czasowy przez internet

Kiedy już zgromadziłeś wszelkie potrzebne dokumenty, możesz się zameldować. Wygląda to tak:

• na stronie gov.pl kliknij przycisk „ Zamelduj się”;
• zostaniesz przeniesiony na stronę profilu zaufanego – zaloguj się na swoje konto;
• wybierz rodzaj pobytu, na jaki chcesz dokonać zameldowania;
• zaznacz, kogo chcesz zameldować;
• dołącz odpowiednie dokumenty;
• w odpowiednie rubryki wpisz swoje dane osobowe oraz adres zameldowania. Jeśli chcesz, meldując się na pobyt czasowy jednocześnie wymeldować się się z pobytu stałego;
• jeśli ubiegasz się o zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy, dołącz dokument, który potwierdzi płatność za to zaświadczenie;
• sprawdź i podpisz wniosek elektronicznie. Potwierdzenie złożenia wniosku otrzymasz na swoją skrzynkę ePUAP.

Wniosek składany w urzędzie

Jak już wspomniano, jeśli pochodzisz z kraju nie będącego członkiem Unii Europejskiej lub EFTA ani nie jesteś członkiem rodziny takiej osoby, to musisz złożyć wniosek o zameldowanie czasowe osobiście lub przez pełnomocnika w urzędzie. Pełnomocnik musi dysponować twoim pisemnym upoważnieniem.

Musisz przygotować odpowiednie dokumenty, czyli:

• wypełniony formularz zgłoszenia pobytu czasowego (można go wydrukować i uzupełnić w domu lub dostać w urzędzie gminy);
• jeśli jesteś właścicielem lub masz inny tytuł prawny do mieszkania, w którym chcesz się zameldować – przygotuj JEDEN z następujących dokumentów, który to potwierdzi, na przykład:
  • umowa cywilnoprawna, na przykład umowa najmu,
  • odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej;
  • decyzja administracyjna;
  • orzeczenie sądu;
• jeśli NIE JESTEŚ właścicielem i nie masz też innego tytułu prawnego do mieszkania, w którym chcesz się zameldować, to osoba mająca tytuł prawny do tego lokalu musi się podpisać na formularzu zgłoszenia pobytu i potwierdzić twój pobyt. Trzeba też pokazać w urzędzie dokument potwierdzający tytuł prawny tej osoby do mieszkania.

Obywatel państwa członkowskiego UE lub EFTA musi też przygotować ważny dokument podróży (np. paszport) lub inny ważny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.Członek rodziny obywatela państwa członkowskiego UE albo EFTA musi przygotować:

• ważny dokument podróży;
• ważną kartę stałego pobtu członka rodziny obywatela UE lub ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela UE, a jeśli nie masz takiej możliwości – inny dokument, który potwierdzi, że jesteś członkiem rodziny obywatela UE.Jeśli NIE JESTEŚ obywatelem państwa UE albo EFTA oraz NIE jesteś członkiem rodziny takiej osoby, musisz też przygotować:
• ważny dokument podróży;
• wizę. Jeśli twój wjazd do Polski nastąpił na podstawie umowy, która przewiduje zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy albo jesteś w Polsce na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt jako rezydenta długoterminowego UE – przygotuj:- ważny dokument podróży;- oraz JEDEN z następujących dokumentów:- tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca;- karta pobytu;- „Zgoda na pobyt tolerowany”;- zezwolenie na pobyt czasowy;- zezwolenie na pobyt stały;- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE;- decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w Polsce, udzieleniu w Polsce ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.

Terminy

Wniosek o zameldowanie się na pobyt czasowy trzeba złożyć najpóźniej w 30. dniu od daty przyjazdu do miejsca pobytu czasowego w Polsce – jeśli będziesz w Polsce ponad 3 miesiące oraz jesteś:

• obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej (UE) lub członkiem rodziny takiego cudzoziemca;
• obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub członkiem rodziny takiego cudzoziemca;
• najpóźniej w 4. dniu od przyjazdu do miejsca pobytu czasowego w Polsce – jeśli będziesz w Polsce ponad 30 dni i nie zaliczasz się do powyższej grupy.

Ile trwa rozpatrzenie wniosku?

Jeśli złożyłeś wszystkie wymagane dokumenty, zostaniesz zameldowany od razu po otrzymaniu twojego zgłoszenia. Możesz dostać potwierdzenie zameldowania.

Jeśli jednak urzędnik rozpocznie postępowanie administracyjne (np. z powodu nie potwierdzenia przez właściciela na formularzu twojego pobytu pod danym adresem) i twoja sprawa nie jest zbyt skomplikowana, dostaniesz decyzję w ciągu miesiąca. Jeśli sprawa będzie bardziej skomplikowana, na decyzję trzeba będzie poczekać do 2 miesięcy.

Zobacz też:

Paszport tymczasowy – co to jest, jak długo jest ważny i na co pozwala?

[wp-faq-schema title="Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy - o czym pamiętać?"]