Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę: o czym pamiętać i czego nie pominąć. Przedstawiamy wzory pism, na mocy których można wypowiedzieć umowę lub rozwiązać ją za porozumieniem stron.
Jeśli z jakichś powodów nie chcemy już pracować w danym miejscu, powinniśmy zadbać o właściwe i zgodne z prawem zakończenie pracy.
Należy pamiętać, że wypowiedzenie umowy o pracę pracownik może złożyć zarówno pisemnie, jak i ustnie. Jednak zaleca się składanie pisemnego wypowiedzenia, bo dzięki temu będziemy mieli w razie czego dowód – z podpisem odbioru dokumentu przez pracodawcę – że takie wypowiedzenie złożyliśmy i zostało ono przyjęte.
O czym trzeba pamiętać, pisząc wypowiedzenie umowy
Przepisy nie przewidują jednego wzoru. Jednak w sporządzonym przez nas piśmie muszą się znaleźć:
- miejscowość, data;
- dane pracownika oraz pracodawcy;
- nagłówek, np. „Wypowiedzenie umowy o pracę”;
- wyjaśnienie, jakiego rodzaju umowę wypowiadamy i data ew. okresu wypowiedzenia;
- nasz podpis;
- potwierdzenie otrzymania pisma przez pracodawcę i jego podpis.
Przykładowe wypowiedzenie umowy może w związku z tym wyglądać tak:

Może też się zdarzyć, że obie strony – pracodawca i pracownik – wspólnie będą chciały rozwiązania umowy o pracę. Wówczas należy spisać wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron, w którym zawarty jest termin zakończenia umowy, uzgodniony przez obie strony.
Wypowiedzenie za porozumieniem stron
W tego rodzaju wypowiedzeniu powinny się znaleźć następujące elementy:
- miejscowość, data;
- dane pracownika oraz pracodawcy;
- odpowiedni nagłówek;
- wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron;
- proponowany termin rozwiązania umowy;
- data oraz podpis.
Przy sporządzaniu rozwiązania umowy za porozumieniem stron należy pamiętać, żeby w wypowiedzeniu znalazł się akapit mówiący o tym, w jaki sposób obie strony zgadzają się na rozwiązanie umowy. Trzeba też pamiętać o spisaniu warunków, na jakich będziemy świadczyć pracę do momentu rozwiązania umowy.
Przykładowy formularz wypowiedzenia umowy o pracę za porozumieniem stron:

Najważniejsze przy przy pisaniu wypowiedzenia
O czym pamiętać przy wypowiedzeniu za porozumieniem stron?
W piśmie należy zawrzeć termin zakończenia umowy, uzgodniony przez obie strony.
Czy jest jeden wzór wypowiedzenia umowy o pracę?
Nie, nie ma jednego wzoru. Należy pamiętać, by znalazły się w nim: nasze dane, dane pracodawcy, nagłówek, wyjaśnienie, jakiego rodzaju umowę wypowiadamy i data ew. okresu wypowiedzenia, nasz podpis i potwierdzenie otrzymania pisma przez pracodawcę oraz jego podpis.
Czy można wypowiedzieć pracę ustnie?
Tak, ale lepiej zrobić to pisemnie, by w razie czego mieć dowód, że dopełniliśmy wszelkich wymaganych formalności.
1 comment
Świetny i przydatny artykuł! Nie wiem tylko, dlaczego okresy wypowiedzenia są aż tak długie. Przecież, jeżeli pracownik chce zmienić pracę, przez 3 miesiące dana firma może znaleźć kogoś innego. W tym artykule https://cvwork.pl/wypowiedzenie-umowy-o-prace/ napisali też, że trzeba podać konkretną przyczynę zerwania umowy o pracę, czy to prawda?